Avvio e integrazioni: un percorso definito per la tua organizzazione
Introduci Asset2Work partendo da un processo prioritario. GiPStech ti affianca nella definizione di dati, configurazione, formazione e integrazioni, con un piano di adozione progressivo.
Un primo processo con risultati attesi chiari
Un piano di manutenzione, il trasferimento di attrezzature o il censimento di una famiglia di asset possono costituire il punto di partenza. Definire un primo processo permette di chiarire obiettivi, responsabilità e informazioni necessarie. Asset2Work offre una base applicativa configurabile su cui costruire l’avvio, utilizzando le funzioni disponibili per il caso scelto.
Approfondisci: Panoramica Asset2Work.
Dati, persone e dotazioni pronti per l’utilizzo
La preparazione comprende i dati da raccogliere o importare, le persone da coinvolgere e i dispositivi destinati agli operatori. Se il progetto include la localizzazione, vengono valutati anche copertura e infrastruttura. Questi elementi concorrono alla definizione del piano di avvio e delle attività a carico di ciascun partecipante.
Dati iniziali
Prepara anagrafiche e informazioni necessarie al primo processo.
Team di progetto
Coinvolgi responsabili, amministratori e utilizzatori.
Dotazioni operative
Verifica dispositivi e condizioni di utilizzo sul campo.
Requisiti del sito
Valuta copertura e infrastruttura se è prevista la localizzazione.
Rappresentazione illustrativa del processo. Non riproduce l’interfaccia del prodotto.
Dalla configurazione all’utilizzo operativo
Una volta concordati gli obiettivi, si procede alla configurazione, alla verifica con gli utilizzatori e alla formazione. Il processo viene esaminato prima dell’avvio operativo, raccogliendo i riscontri necessari per gli ultimi adeguamenti. Le fasi e le responsabilità sono definite nel piano di progetto, in funzione delle esigenze emerse.
Definisci gli scambi con le applicazioni aziendali
Le integrazioni vengono progettate a partire dai dati che devono passare tra Asset2Work e i sistemi aziendali. Per applicazioni ERP, CRM, GIS o BMS si verificano le interfacce disponibili, la direzione degli scambi e le responsabilità di aggiornamento. Funzioni, attività e tempi dell’integrazione sono concordati per ciascun sistema coinvolto.
Un calendario basato sulle esigenze del progetto
Per configurazioni standard concordate, l’esperienza di GiPStech comprende avvii nell’ordine di poche settimane. Il calendario viene comunque definito sul progetto: qualità dei dati, disponibilità degli utenti, infrastruttura di localizzazione e integrazioni influenzano le attività necessarie. Chiarire queste dipendenze consente di concordare tempi e responsabilità realistici.
Preparazione dei dati
Qualità e disponibilità dei dati incidono sul lavoro iniziale.
Partecipazione del team
Prevedi il tempo necessario per verifiche e formazione.
Attività tecniche
Pianifica infrastruttura di tracking e integrazioni richieste.
Consolida l’avvio ed estendi l’utilizzo
L’utilizzo iniziale permette di raccogliere riscontri, affinare la configurazione e consolidare le competenze del team. L’estensione ad altre aree o processi si basa su questa esperienza, con nuovi obiettivi e requisiti definiti. L’adozione può così crescere progressivamente insieme alle esigenze dell’organizzazione.
Approfondisci: Configurazione autonoma.
Scopri tutte le funzionalità nella panoramica Asset2Work.
Valutare il primo utilizzo operativo
Confrontiamo il funzionamento del primo processo con gli obiettivi concordati, raccogliendo riscontri su dati, attività e modalità di utilizzo.
Affinare la configurazione iniziale
Analizziamo le osservazioni degli utilizzatori e concordiamo gli adeguamenti prioritari, prima di replicare il modello in altri contesti.
Consolidare competenze e responsabilità
Verifichiamo che il team sappia gestire le operazioni previste e le configurazioni di propria competenza, con responsabilità chiaramente definite.
Pianificare nuovi processi e sedi
Definiamo il successivo ambito di adozione e i relativi requisiti di dati, integrazione e formazione, valorizzando l’esperienza del primo avvio.
Pianifica l’introduzione di Asset2Work
Descrivici il processo da digitalizzare, i dati disponibili e i sistemi da collegare. Definiremo obiettivi, attività e requisiti del primo avvio.