Gestione asset: informazioni complete, interventi più efficaci
Asset2Work riunisce anagrafiche, documenti tecnici e storico degli interventi. Una base informativa condivisa per conoscere il patrimonio aziendale e supportare chi lo gestisce ogni giorno.
Ogni asset, una scheda di riferimento
Dati tecnici, manuali e rapporti di intervento spesso risiedono in archivi separati. Asset2Work li collega alla scheda dell’asset, offrendo a responsabili e operatori un riferimento comune. Ogni attrezzatura può essere identificata e consultata insieme alle informazioni necessarie per gestirla, senza ricostruirne la storia a ogni passaggio di consegne.
Organizza impianti, attrezzature e componenti
La struttura delle anagrafiche rispecchia l’organizzazione del patrimonio: impianti, attrezzature e relativi componenti. Caratteristiche, matricole e relazioni aiutano a distinguere asset simili e a individuare la documentazione corretta. Il risultato è un archivio organizzato intorno alle esigenze di consultazione e manutenzione, con dati pertinenti per ciascuna tipologia di asset.
Anagrafica tecnica
Matricole, caratteristiche e riferimenti per identificare ogni asset.
Gerarchie degli asset
Relazioni tra impianti, attrezzature e componenti.
Documentazione
Manuali e documenti tecnici associati all’asset corretto.
Storico delle attività
Interventi ed esiti consultabili dalla scheda dell’asset.
Rappresentazione illustrativa del processo. Non riproduce l’interfaccia del prodotto.
Collega i dati tecnici alla storia degli interventi
Per una verifica su una pompa, l’operatore consulta la scheda tecnica e gli interventi precedenti, svolge l’attività prevista e ne registra l’esito. Le nuove informazioni restano associate allo stesso asset. Questo collegamento tra documentazione, attività e storico consente a chi interviene successivamente di partire da quanto è già stato fatto.
Approfondisci: Manutenzione CMMS.
Le informazioni necessarie, disponibili sul campo
La scheda dell’asset supporta sia la pianificazione sia l’esecuzione. Nei flussi mobile abilitati, il tecnico consulta le informazioni dell’asset e raccoglie i dati richiesti dall’intervento. Il responsabile dispone così di una documentazione collegata all’attrezzatura, utile per verificare le attività svolte e preparare quelle successive.
Approfondisci: Localizzazione e tracking.
Meno ricerche, maggiore continuità nel lavoro
Un archivio condiviso riduce la dispersione delle informazioni tra fogli di calcolo, cartelle e comunicazioni individuali. I documenti sono associati all’asset corretto e lo storico accompagna i passaggi tra colleghi e squadre. La gestione degli asset diventa più ordinata e meno dipendente dalle conoscenze di una singola persona.
Accesso alle informazioni
Recupera i dati dell’asset senza consultare archivi separati.
Passaggi di consegne
Metti a disposizione dei colleghi documenti e attività precedenti.
Continuità manutentiva
Mantieni collegati asset, interventi e risultati.
Costruisci un’anagrafica utile al lavoro quotidiano
L’avvio parte da una famiglia dgli asset e dalle attività che la riguardano. Definiamo struttura, campi e documenti da raccogliere, poi verifichiamo con gli utilizzatori che le schede rispondano alle esigenze operative. L’anagrafica può essere successivamente estesa ad altre attrezzature; le funzioni di localizzazione vengono aggiunte quando il processo richiede anche di rilevarne la posizione.
Approfondisci: Configurazione autonoma.
Scopri tutte le funzionalità nella panoramica Asset2Work.
Selezionare gli asset da gestire
Individuiamo le categorie di asset e le attività da includere nella prima fase, chiarendo quali informazioni servono a operatori e responsabili.
Strutturare le schede asset
Definiamo campi, classificazioni e relazioni tra gli asset. Una struttura condivisa rende le informazioni più uniformi e semplici da consultare.
Collegare documenti e interventi
Associamo agli asset i documenti tecnici e le attività pertinenti, creando un riferimento comune per la consultazione e lo storico degli interventi.
Verificare le schede con il team
Proviamo la consultazione e l’aggiornamento delle schede con chi le utilizzerà. I riscontri guidano gli adeguamenti prima di ampliare l’anagrafica.
Organizza il patrimonio informativo dei tuoi asset
Confrontati con GiPStech su asset da censire, documenti disponibili e attività da collegare. Definiremo una configurazione iniziale adatta alla tua organizzazione.